Développer sa carrière

Le Café carrière est une introduction au développement professionnel destinée aux doctorant·es et chercheur·es de niveau postdoctoral, quels que soient leurs domaines de recherche ou leurs projets de carrière, académique ou extra-académique.

Le Café carrière peut être suivi de manière autonome via le cours dans Moodle ou en participant à l’atelier du même nom organisé en présentiel plusieurs fois par semestre. L'atelier et le cours en ligne sont disponibles en anglais ou en français.

Le contenu du Café carrière est identique quel que soit le format choisi. Les thèmes abordés sont : 

• Les parcours professionnels des docteur·es : état des lieux après le doctorat ou postdoctorat 

• Préparer la suite de votre carrière : outils et pratiques – ce à quoi vous pouvez vous attendre, ce que vous devez garder à l’esprit 

• Les ressources à disposition 

Si vous optez pour la version en présentiel vous aurez la possibilité de choisir ou proposer des thématiques supplémentaires qui seront ensuite discutées durant l'atelier.  

L’option dans Moodle vous propose des vidéos, des quiz et des activités à réaliser de manière autonome et à votre propre rythme. 

La participation au Café carrière (atelier ou Moodle) est un prérequis* pour pouvoir participer aux autres ateliers du module « Développer sa carrière » ou obtenir un entretien conseil carrière d’une heure auprès du Graduate Campus. Pour toutes les autres activités du Graduate Campus, il n’est pas indispensable, mais fortement recommandé, d’avoir suivi le Café carrière. 

* La participation à un autre type de formation de base au développement professionnel peut remplacer la participation au Café carrière en tant que prérequis. Si cela vous concerne, merci de prendre contact avec nous. 

Intervenantes : Verity Elston et Martine Schaer 

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L’occasion pour les doctorant·es et les chercheur·es postdocs de toutes les facultés de l'UNIL de faire le point sur leur situation actuelle et sur la manière dont ils·elles pourraient imaginer leurs prochaines étapes professionnelles.

L'atelier propose une réflexion initiale sur vos forces et ressources actuelles et, sur cette base, vous aide à explorer où et comment vous pourriez reconfigurer/réimaginer vos intérêts de recherche dans toutes les voies possibles au-delà de la recherche académique avec un but d'impact positif. Vous aurez l'occasion de rencontrer et d'apprendre de docteur·e·s de l'UNIL qui ont poursuivi leur carrière dans différents secteurs durant un déjeuner. 

L'objectif est de rester ouvert, positif et inclusif, afin de soutenir tou·tes les participant·es, quel que soit leur parcours académique. Les participant·es seront encouragé·es à prendre en compte tous les aspects de leurs forces et de leur expérience: leur recherche scientifique, leurs projets secondaires, leurs intérêts parallèles - et à sortir des sentiers battus pour comprendre comment leur expertise et leurs intérêts pourraient être reconfigurés dans des contextes différents.

• Refléchir sur vos intérêts et motivations professionnels
• Clarifier vos qualités et compétences, et comment votre recherche peut amener à un impact positif sur la société
• Rencontrer d'autres doctorant·es pour élargir les possibilités
• Identifier des pistes concrètes en-dehors de la carrière académique dans une continuité logique de vos intérêts scientifiques

À l'issue de l'atelier, les participant·es auront la possibilité de s'entretenir individuellement avec l’une des animatrices et recevront des informations sur les ressources à leur disposition pour approfondir leur réflexion.

La participation au Café carrière n'est pas demandée au préalable de l'inscription. Cependant, la présence est obligatoire durant l'entier de l'atelier (9h à 17h). 

L'atelier se déroulera de manière bilingue en français et en anglais.

Intervenantes:

Verity Elston, Anne Headon, Maura Hannon, Aude Poriau

⇒ Inscription

Cet atelier est conçu pour aider les chercheurs à identifier et à développer leur profil professionnel sur la base de leur expérience dans le milieu universitaire et ailleurs. A travers l'utilisation du questionnaire psychométrique TRIMA, nous allons :

• Identifier vos objectifs, vos motivations et vos comportements dans un contexte professionnel.
• Vous aider à faire des choix pour vos prochaines étapes professionnelles, en améliorant votre compréhension et votre confiance en vous.
• Mettre en valeur les compétences que vous avez développées dans le contexte académique et ailleurs, tant dans votre profil professionnel que lors du processus de recrutement.
• Identifier les opportunités de développement et de renforcement de vos compétences.

L'analyse TRIMA est fortement recommandée comme préparation à toute activité de développement de carrière ou formation impliquant la présentation de votre profil professionnel : entretiens, profils en ligne, dossiers de candidature.

Contenu

Le processus de réflexion est basé sur les résultats d'un questionnaire psychométrique (TRIMA), qui décrit les styles sociaux des participants (qui suis-je ? quelles sont mes préférences, mes objectifs ?) et leurs compétences (de quoi suis-je capable, quel est mon comportement dans l'exercice de mes fonctions professionnelles ? Quelles compétences transversales ai-je développées jusqu'à présent ?).

L'analyse et la réflexion individuelles sont accompagnées d'échanges, de réflexions et d'exercices en binômes et en petits groupes.

Objectifs

A l'issue de l'atelier :

• Vous aurez identifié vos objectifs et vos préférences, et disposerez d'une base pour réfléchir à vos futures opportunités d'emploi et d'évolution de carrière.
• Vous aurez développé votre profil de compétences transversales et serez en mesure de les valoriser tant dans votre dossier de candidature que lors d'un entretien de recrutement.
• Vous serez en mesure d'apporter la preuve de vos compétences par des exemples concrets.
• Vous aurez identifié ce qui peut vous freiner, ainsi que les opportunités de développement.

L'atelier met l'accent sur l'échange entre pairs, par paires ou en petits groupes. Cela signifie que, même si leurs rapports individuels restent confidentiels, chaque participant doit être ouvert au partage et à l'échange sur la base des résultats du questionnaire TRIMA.

L'analyse et la réflexion sont basées sur l'auto-évaluation et sont mises à l'épreuve par des exemples concrets pris dans des contextes académiques et non académiques.

Exigences et langue

Chaque participant devra remplir le questionnaire psychométrique TRIMA avant l'atelier (les détails seront fournis après l'inscription), et avoir documenté ses compétences spécifiques (connaissances disciplinaires, compétences techniques, etc.).

Le questionnaire et le rapport sont disponibles en français et en anglais. L'atelier se déroulera en anglais ou en français, selon la date.

Intervenante : Martine Schaer ou Verity Elston

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How to write and talk about your experience as a doctoral or postdoctoral researcher in ways that employers beyond academia will appreciate and value? How to translate the vocabulary of academic research into the keywords of a job ad? And how to identify the skills, achievements, interests and motivations that combine to create your unique professional profile?

In this workshop, participants will explore their experience before, during and after the doctorate in order to build their individual portfolios and create content ready for online profiles, job applications and hiring interviews for roles beyond academia. Our goal is to support your search for opportunities while helping you make the best decisions for your next steps.

Timing: the workshop is designed to be completed in advance of other workshops on online profiles, applications and interviews. It operates as a complement to the TRIMA, and can be taken before or after this analysis. While the content will be useful at any time, the workshop is best taken 6 months to one year before the end of your doctorate or postdoc contract.

IMPORTANT NOTE: The workshop is organized over two half-day sessions, with small group work to be completed in between. Participants should be ready to commit to spending time individually (2-3 hours) and with their small group (2-3 hours) to complete assignments ahead of the second session. Further details will be provided to registered participants.

Intervenante: Verity Elston

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Networking is commonly acknowledged to be a vital part of professional development and essential for a career in academic research or beyond the university. But it can be a challenge for many.

In this highly interactive, practical workshop, we will explore the benefits and techniques of networking for professional development. We will examine the skills involved in engaging with others in different environments such as the academic conference, the formal and informal professional connections and the proactive approaches that lay down the foundations of our career path ahead.

In this workshop we focus on:

• Why network in the first place? Defining your objectives depending on your professional goals.
• Reframing our perspective on networking and targeting our approach accordingly. 
• How do we best make the connections in different environments? Online, offline, one to one or in a conference setting.
• Maintaining and nurturing your network authentically.

Participants will work on their presentations and practice during the day. Immediately applicable tools and strategies will be provided.  

Intervenante: Mandy Bronsil

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This workshop reviews the demands and expectations involved in pursuing a career as a professor. It is aimed primarily for researchers at the postdoctoral level.

Based on intensive discussions and practical work, the programme includes a review of professorial roles and the competencies required for them, and looks at the fundamentals of recruitment processes for professors, from applications to interviews.

Our discussion will cover the goals of a postdoctoral phase, what a hiring committee is looking for when filling a professor position, and the various documents that typically make up an application file, with a particular focus on the academic CV. This will enable participants to create (or revise) their academic CV for review during the second day.

Participants are encouraged to reflect about their personal profile and situation within the perspective of an academic career.

Preparatory and inter-session work

Participants are required to read preliminary articles on the academic recruiting process in advance of the workshop. Details will be provided prior to the start date.

Participants build on their reading and the discussions on the first day to prepare/revise their academic CV. They share their work for review in small groups on the second day. As a participant in this workshop, you must be able to commit to both sessions of the workshop, and to engage in discussion with your peers. 

Language: The language of the workshop is primarily English. Participants will have the opportunity to work in English or French, according to their preference.

Trainers: Martine Schaer (Graduate Campus), Carine Carvalho (Equality Office)

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This workshop will focus on the essentials for any application for employment in a non-academic context: putting together the practical tools of CV and cover letter.

In addition to addressing the different elements to include in application material, we will explore:

• The job ad as problem statement: the analysis and deeper understanding of the opportunity in order to create an adapted, contextual application.
• Identifying keywords and presenting the corresponding knowledge and skills that you bring.
• Presenting your professional profile in the CV and cover letter: bringing your experience, the ability, and your motivation.

Method

This workshop is split into two meetings. This format will give participants the opportunity to create and have feedback on their own CV and cover letter aimed at a potential position.

On our first day, we will review the job ad, cover letter and CV. This will allow participants to put together their own mock application in the following days. On the second day, we will work in small groups to feedback on each other's application material.

Resources will be provided to assist participants in finding job ads relevant to them for this assignment. If you have a job ad (past or present) you would like to work with, you are free to use it. Opportunities should be for posts beyond the academic track.

This workshop is organised in priority for postdoc researchers.

Doctoral candidates will find a similar offer with the CUSO Transversal Programme. If you request registration for this workshop you will be placed on a waiting list. If a place is available in the weeks prior to the first meeting, we will contact you to confirm your participation .

Intervenante: Verity Elston

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A coherent online profile on your professional networking site is the modern business card: it helps people identify who you are and what you are doing.

Curating a coherent profile online requires more than completing basic information and uploading a photo. Active profile management can expand your professional reach, help build a network, locate career opportunities and track research.

Through discussion and practical exercises, we will focus on upgrading your online profile to reflect your professional identity, learn how to customize features in common networking sites, use key words and explore tips to connect with people and groups you want to share with.

Format

This workshop will be held in two parts: at our first meeting, we will discuss what makes a coherent professional online profile: what's the information you need to present, and how do you present it?

This will provide participants with the framework with which to review and develop their online profiles before the second session. In the second session, we will work in small groups to feedback on each other's profiles and to build on what we learn.

Prerequisite

Prior to attending this workshop, you are strongly encouraged to have completed your individual evaluation of your skills, interests and career goals. You can do this either through an online tool (myidp/mydocpro/ImaginePhD) or with one or more of the professional profiling workshops (e.g. Crossing the Bridge, Designing your life, or TRIMA). Further information on these resources is provided at the Career Café.

Participants must have an active profile on at least one professional networking site such as Linked-in, Viadeo or Xing. They should also have completed their reflection on the knowledge, skills and interests they want to highlight in their professional profile.

This workshop is part of a series that follow on from the Career Café. If you have not yet attended a Career Café with the Graduate Campus, you will be asked on registration to explain when and how you have already received career-related counselling or training, whether in a group or individually.

Intervenante: Maura Hannon

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Research has a long tradition of being shared and developed through papers, meetings, conferences and conversations. Sharing research online is rapidly becoming part of the same process and is no different once you know how it is done.

Whether in an academic or a non-academic research career, when you share on the various platforms you integrate into your daily workflows, you create new possibilities for research, collaborative partnerships and career opportunities.

Format

This workshop will be held in two parts: at our first meeting, we will discuss how we can communicate our research and build our networks online. How do we choose the right online platform, and what do we do with it once we get there?

This will provide participants with the framework with which to review and develop their online profiles before the second session.

In the second session, we will work in small groups to feedback on each other's profiles and to build on what we learn.

Prerequisite

Participants must have an active profile on at least one networking site such as Twitter, Linked-in, academia.edu or ResearchGate as well as knowledge of other online platforms of relevance to your research.

Intervenante: Maura Hannon

⇒ Inscription

This workshop is intended for doctorate holders who want to continue their career in the international and/or private sector (for instance multinationals, NGO's…). It will provide participants with information on:

• The different types of interviews (such as: Telephone, Video, One-to-one, Panel, Group…) and the stakeholders involved (such as HR, managers, headhunters…)
• The pre-interview work, such as research needed, review CV vs the job description…
• How to behave during the interview process:
  • Promoting their transversal/soft skills, not just their technical skill or scientific expertise
  • Answering the most common questions during an interview process, such as: 'why do you want to leave academia', 'why did you apply for this position', 'what are your weak points', 'walk me quickly through your CV'

The training will help the candidates to practice job interviews, benefiting from peers' and trainer's feedback.

Workshop content

The first part of workshop will be conducted with a mixture of presentations and simulation (i.e. one student plays the role of an interviewer and the trainer of a candidate, in order to enhance the learning).

In the second part the participants will have a personal interview with the trainer.

Learning outcomes

By the end of the workshop, participants will have learnt how to prepare for a job interview for roles on paths other than the academic/tenure.

In addition, they will be prepared on how to:

• Understand variety of possible interview formats and get prepared for those.
• Understand the different perspectives of those involved in the interview process.
• Know how to respond to questions concerning their transferable (soft) skills, highlighting both their approach to a problem as well as the outcome.
• Know how to conduct themselves professionally during the interview process.
• Answer the most common questions during the first steps of a job interview.

Intervenant: Luca Allaria

⇒ Inscription

This workshop is for doctoral and early-career postdoctoral researchers who are considering applying for a postdoctoral position. Based on discussions and individual and group work, we will cover the fundamental elements of an academic CV. The second session is dedicated to CV peer review, giving participants the opportunity, with the support of the trainers’ expertise, to get feedback on their CVs while also contributing to the improvement of those of their peers.

Nota bene: This workshop is focused on the "classic" academic CV, sent when applying for (most) academic posts at the postdoctoral level. It does not address the more recently introduced narrative CV style, for which specific workshops are offered by other services and units, in particular by the Research support.

Learning outcomes

By the end of this workshop, participants will have:

• Developed their knowledge of the content and form of a standard academic CV
• Improved their ability to describe and categorise their experience and achievements in academic research

Preparatory and inter-session work

Participants are required to read a few articles on the academic CV in advance of the workshop. Details will be provided prior to the start date.

Based on the content and discussions of the first session, participants prepare an updated version of their academic CV for the second session. They bring a few printed copies with them on the second session, in order to contribute to the peer review of CVs and receive personalized feedback on their own CV.

Language

The workshop is given in English. Participants are free to express themselves in English or French according to their preference. CVs can be written in English or French.

As a participant in this workshop, you should be able to commit to both sessions of the workshop, and to engage in discussion with your peers.

Trainer: Martine Schaer

⇒ Inscription

Vous souhaitez discuter de vos perspectives de carrière ? Faire le point sur un sujet abordé lors d'un atelier ? Obtenir un avis sur une candidature ? Choisir l'atelier de développement des compétences que vous devriez suivre ?

Quelle que soit la question que vous vous posez concernant votre carrière, les spécialistes en carrière du Graduate Campus sont à votre disposition pour une consultation individuelle de 15 minutes.

Comment ça marche?

• Les Rencontres carrière se tiennent deux fois par mois pendant deux heures.
• Le jour, l'heure et le lieu (physique) varient. Il est également possible de participer en se connectant à distance.
• Vous vous inscrivez à une rencontre carrière en utilisant la plateforme d’inscription UNIL.
• Lors de la confirmation de votre inscription, vous recevez un lien vers un calendrier pour choisir le jour et la plage horaire qui vous conviennent le mieux
• Vous pouvez revenir au calendrier et modifier votre choix par la suite, dans la limite des plages encore disponibles.
• Le moment venu, vous vous présentez dans la salle, physique ou virtuelle, avec votre question, vos idées et tout document que vous aimeriez que nous examinions ensemble.
• Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans le temps à disposition. Mais si cela n’est pas suffisant, nous pourrons décider de nous rencontrer à nouveau pour un entretien plus long à une date ultérieure.

Avec Verity Elston ou Martine Schaer

⇒ Inscription

Un service de coaching individuel pour les chercheuses et chercheurs doctoraux et postdoctoraux en vue de la préparation d'un entretien oral pour un poste académique ou une bourse de recherche, et pour la prise de parole en public (discours, soutenances de thèse, présentations scientifiques).

Ce service s'appuie sur ce que vous avez développé dans différents ateliers, au Graduate Campus et ailleurs. Ses objectifs sont d'optimiser la forme de votre présentation (présence et écoute du public, gestion du flux de parole, structuration du contenu), de vous accompagner dans l'acquisition d'outils personnalisés susceptibles d'améliorer vos compétences oratoires, et de vous aider à affiner la stratégie de vos interventions ou interviews.

Le coaching est disponible en français et en anglais. Il peut être dispensé en présentiel ou par Zoom.

Coach : Joëlle Richard

Pour organiser une session, veuillez contacter directement Joëlle Richard en indiquant votre contexte et le délai. Veuillez noter que les demandes doivent être faites au moins deux semaines à l'avance.