Guidelines hygiène & sécurité

Dans les Départements SSF à l’attention des groupes de recherche de la FBM

Version du 14 mai 2020

Principes généraux de reprise

  • L’UNIL est fermée jusqu’à nouvel avis.
  • L’accès sur les sites UNIL et UNIL-CHUV (y compris Agora) reste strictement limité aux personnes indispensables et autorisées.
  • Tout travail qui peut être pratiqué en télétravail doit continuer à l’être, indépendamment de la fonction de la personne.
  • Le personnel administratif (sauf sous autorisation), les personnes à risque et celles qui vivent avec des personnes à risque, les apprenti·e·s et stagiaires sont exclu·e·s de ce plan de reprise et doivent continuer le télétravail.
  • La présence sur un site UNIL ou UNIL/CHUV n’est plus soumise à une annonce de présence auprès d’Unisep.
  • Les règles sécuritaires doivent être strictement appliquées.
  • Les règles d’hygiène et de sécurité du CHUV s’appliquent pour tous les collaborateur·trice·s UNIL, EPFL et CHUV dans les locaux CHUV, CHUV-UNIL, UNIL et Agora, sur les sites d’épalinges, de Cery et tous les sites du Bugnon.
  • Les règles sécuritaires UNIL s’appliquent sur les sites FBM de Dorigny.
  • Le 27 mai 2020, les autorités politiques confirmeront ou non la possibilité d’une réouverture des hautes écoles le 8 juin. Si cette réouverture est confirmée, les collaborateur·trice·s pourront à nouveau se rendre sur le campus, en complément au télétravail et selon un plan de reprise par étapes auquel leur hiérarchie aura travaillé d’ici-là.

Sites

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Dorigny

Accès aux bâtiments

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Autorisations délivrées sous conditions

Règles d’hygiène

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  • Le masque ne figure pas au nombre des mesures d’hygiène recommandées par l’OFSP. L’UNIL fournira néanmoins 2 masques/jour de présence aux collaborateurs amenés à travailler sur le campus qui souhaitent en bénéficier. Le port du masque est recommandé dans les cas où la distance sociale ne peut être respectée.
  • Lavage des mains régulier
  • Une distance spatiale/sociale de 2 mètres entre les personnes doit être respectée en toute situation.

Pour ce qui est des mesures de protection (gants, masques, lunettes de protection, etc.) requises dans certains laboratoires, leur application demeure celle appliquée en tout temps.

Points de distribution des masques

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Pour les collaborateurs·trices qui le souhaitent, des masques sont désormais accessibles à l’un des quatre points de distribution: à l’Anthropole (de 11h à 14h), à l’Annexe de la Mouline (toute la journée), ainsi qu’au Biophore et au Génopode (8h à 11h30). Une limite est fixée à deux masques par personne et par jour.

Solution hydroalcoolique

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Tous les bâtiments identifiés comme «Pôles de Recherche» BIO, GEN, SERRES, GEO, BU7 et BU9 ont désormais un distributeur de désinfectant dans leur hall principal ou à l’entrée.

Les personnes présentes sont priées d’en faire usage à leur arrivée, puis d’en faire usage ou de se laver les mains à l’eau et au savon régulièrement durant leur temps de travail.

Des sprays de désinfection pour les différents appareils seront mis à disposition par Unisep après analyse et selon disponibilité.

Recommandations au sein des laboratoires et des bureaux

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  • Laisser les portes ouvertes si possible
  • Port de gants: dans la mesure du possible, porter des gants pour des manipulations d’appareils communs
  • Désinfection du matériel: mettre des lingettes à disposition

Sécurité

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Contrôle ponctuel par UNISEP

Nettoyage des locaux

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Les prestations de nettoyage délivrées tous les jours sont les suivantes:

  • nettoyage de tous les sanitaires et vestiaires
  • contrôle et ajout de consommables (savons, papier essuie-mains, papier wc) dans tous les sanitaires ainsi que dans les labos
  • passage de contrôle pour évacuer les déchets et effectuer les corrections nécessaires au dispositif

Il n’y a pas de désinfection du mobilier ou des points de contact mis en place.

Les horaires d’interventions sont les suivants:
Biophore, Génopode, Serres 18h - 20h15
(3 personnes en tout)

Géopolis 17h - 18h30
(1 personne)

Bugnon 7, 7a, 9 & 9a 6h - 12h
(1 personne qui fait en plus les déchetteries et les extérieurs)

Le dimensionnement de ce dispositif est amené à monter en puissance au fur et à mesure de la hausse de fréquentation des bâtiments et des retours d’expériences quotidiennes des collaborateurs, des équipes de concierges et des agents de propreté.

Alimentation

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Depuis le 11 mai 2020, la cafétéria de l’Unithèque ainsi que le restaurant Da Nino ont rouvert leurs portes.

Les collaborateur·trice·s voulant manger sur le campus devront s’inscrire au préalable (via le tableau de planification ou au plus tard à 9h le jour même en téléphonant à la centrale Unisep au 021 692 2000).

Tous les paiements devront être faits par le biais de la Campus card.

Affiches

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À disposition pour distribution sur les sites

Séances

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  • Privilégier les vidéoconférences
  • Limiter le nombre de personnes à 5

Symptômes

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En cas de symptômes d’affection aiguë des voies respiratoires (par ex. toux, maux de gorge, souffle court) ou de fièvre, sensation de fièvre ou douleurs musculaires ou d’apparition soudaine d’une anosmie ou d’une agueusie (perte de l'odorat ou du goût), nous vous rappelons qu’il est indispensable d’appeler votre médecin avant de reprendre le travail.

Les cas doivent être annoncés à Mme Sophie Lazarevic, Responsable RH de la FBM.

État au 14 mai 2020: ces dispositions peuvent être modifiées ou révoquées en tout temps par la Direction de l’UNIL en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

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